Le vrai travail : faire tenir plusieurs lots ensemble
Une entreprise générale vend de la coordination, donc une grande partie de sa journée se passe à faire circuler de l'information entre le client, l'architecte et les sous-traitants. Formats de DPGF imposés, offres disparates, pièces administratives à jour ou non, décisions prises en réunion et oubliées : ces frictions ne se voient dans aucun logiciel, et les outils du marché collent rarement à la façon de travailler de l'entreprise.
5 usages concrets en entreprise générale
Un agent IA en entreprise générale et en rénovation agit sur 5 flux de coordination, toujours sous contrôle du conducteur ou de l'économiste.
- DPGF. L'agent lit le fichier de l'architecte et votre trame de chiffrage. Il prépare la correspondance entre les 2 et rend le format demandé. L'économiste vérifie les totaux et les postes oubliés. Voir DPGF et devis.
- Consultation des sous-traitants. L'agent lit le CCTP par lot et vos contacts. Il prépare les demandes de prix, puis un comparatif des offres avec les exclusions repérées. Le conducteur choisit et négocie.
- Pièces de sous-traitance. L'agent lit les contrats, attestations et agréments. Il prépare les échéances et les relances. La personne responsable contrôle les pièces. Voir le suivi des sous-traitants.
- Comptes rendus de chantier. L'agent lit la dictée de réunion et le précédent compte rendu. Il prépare les décisions et les actions par lot, avec les relances. Le conducteur relit avant diffusion. Voir les rapports.
- Compte prorata. L'agent lit les dépenses communes et la répartition convenue. Il prépare un état à jour par entreprise. Le gestionnaire désigné le valide. Voir le compte prorata.
Par quels documents commencer
Le premier document à reprendre est celui que vous recopiez le plus : pour beaucoup d'entreprises générales, la DPGF, et pour la rénovation chez les particuliers, le devis issu de la visite. Réunissez quelques affaires complètes, avec leur DPGF, leurs offres de sous-traitants et leur devis final. Ces dossiers suffisent à voir où l'agent aide. Voir le travail avant chiffrage.
Ce que l'IA ne doit pas faire en entreprise générale
En entreprise générale, l'IA n'arbitre aucune responsabilité entre lots et ne valide aucun sous-traitant. Interface entre corps d'état, ordre d'intervention, réception et levée des réserves demandent un conducteur présent sur place. Elle peut oublier une exclusion dans une offre, donc le comparatif ne remplace pas la lecture du devis retenu. Les obligations de vigilance et les choix contractuels restent à la direction, avec ses conseils si besoin.
Petite rénovation ou PME : quoi attendre
Un rénovateur seul, avec quelques sous-traitants fidèles, peut commencer avec un assistant généraliste et n'a pas besoin d'agence : comptes rendus, devis, mails aux clients.
Avec plusieurs conducteurs et chantiers simultanés, le besoin se rapproche d'un outil métier propre. Gustave Rénovation a pris cette voie, son dirigeant construisant son logiciel avec l'IA. Cela demande du temps de direction : sans référent impliqué, mieux vaut attendre. Voir aussi le logiciel de gestion qui ne suit plus.
Construire votre outil avec Codito BTP
Codito BTP construit ces outils avec les dirigeants dans l'Accompagnement BTP, qui inclut un logiciel sur mesure sous licence, fixée avant tout engagement et payée seulement si le client est satisfait de la première version.