Les mails mangent la journée. (Dirigeant)Voir la fiche
Aujourd'hui, jusqu'à 43 % de sa journée : 3 h de mails par jour sur une journée de 7 h, le haut de la fourchette relevée (1 à 3 h selon les entreprises).
Avec l'Accompagnement, ≈ 9 % de sa journée : un agent trie et pré-rédige : 10 min → 2 min par mail, estimé en audit dans une entreprise. 3 h deviennent environ 35 min.
Le dirigeant porte tout l'opérationnel. (Dirigeant)Voir la fiche
Aujourd'hui, jusqu'à 70 % de son temps à épauler ses conducteurs de travaux : 70 %, donné par le dirigeant en entretien, dans une entreprise.
Avec l'Accompagnement, ≈ 40 % de son temps : 10 h par semaine rendues au développement (hypothèse de l'Indice), soit 29 points de moins sur 35 h.
Chaque devis repart de zéro. (Chargé d'affaires)Voir la fiche
Aujourd'hui, ≈ 60 % d'un temps plein sur les devis : 22 devis d'environ 1 h par semaine, sur 35 h, dans une entreprise.
Avec l'Accompagnement, ≈ 20 % d'un temps plein : 20 min de relecture par devis, calcul prudent (1 h 30 → 10 min estimé en entretien) : 22 × 20 min ≈ 7 h par semaine.
Le mémoire technique avale des jours. (Responsable AO)Voir la fiche
Aujourd'hui, ≈ 45 % de son mois : 3 mémoires de 3 jours par mois, soit 9 jours sur une vingtaine de jours ouvrés, dans une entreprise.
Avec l'Accompagnement, ≈ 15 % de son mois : 1 jour par mémoire, calcul prudent (10 h → 2 h estimé en entretien) : 3 jours sur une vingtaine.
Logiciels dépassés : on saisit tout deux fois. (Bureau et chantier)Voir la fiche
Aujourd'hui, jusqu'à 75 % d'un temps plein à ressaisir : 800 à 1 200 h de ressaisie par an estimées en audit dans une entreprise, sur 1 607 h. 100 % : constat de Codito dans les entreprises rencontrées ; 16 des 33 entreprises de l'Indice en parlent d'elles-mêmes en entretien.
Avec l'Accompagnement, 0 % de ressaisie : un seul logiciel : chaque donnée est saisie une seule fois, la ressaisie devient impossible.
Le rapport de chantier coûte un aller-retour. (Chef de chantier)Voir la fiche
Aujourd'hui, 12 % de sa journée sur la route du dépôt : 50 min par jour de trajet pour aller saisir son rapport au dépôt, relevé en audit pour un chef de chantier, sur 7 h.
Avec l'Accompagnement, ≈ 2 % de sa journée : rapport dicté depuis le chantier en une dizaine de minutes.
Bons de livraison et factures ne collent pas. (Comptabilité)Voir la fiche
Aujourd'hui, jusqu'à 50 % des bons de livraison avec des erreurs : erreurs sur la moitié des bons de livraison, d'après une entreprise.
Avec l'Accompagnement, 100 % des écarts repérés : rapprochement automatique de la commande, du bon de livraison et de la facture : chaque écart est repéré et signalé.
Les relances d'impayés se font à la main. (Assistantes)Voir la fiche
Aujourd'hui, jusqu'à 20 % d'un temps plein à relancer : 0,5 à 1 jour par semaine de relances, cumulés par les assistantes, sur 5 jours, dans une entreprise.
Avec l'Accompagnement, ≈ 3 % d'un temps plein : l'agent envoie les relances ; reste environ 1 h par semaine pour valider les cas sensibles.
30 minutes avec Emile, le fondateur. Offert, sans engagement.
