Qu'est-ce qu'un suivi de budget de chantier ?
Un suivi de budget de chantier compare, lot par lot, ce qui était prévu, ce qui est engagé et ce qui est déjà dépensé, pour savoir s'il reste de quoi finir. Il repose sur 4 chiffres.
- Budget actualisé = budget initial + avenants et virements entre lots.
- Engagé : commandes et contrats signés, même non livrés.
- Réalisé : factures, bons de livraison non facturés et heures à date.
- Reste à dépenser : le plus élevé du budget et de l'engagé, moins le réalisé, ou l'estimation du conducteur de travaux si elle est connue.
Suivi de budget ou tableau de rentabilité : lequel choisir ?
Utilisez ce suivi pour piloter les dépenses en cours de chantier, et le tableau de rentabilité chantier pour lire la marge. Le premier répond à « reste-t-il de quoi finir ce lot ? » et travaille par lot, sans prix de vente. Le second répond à « combien gagne-t-on ? » et intègre le prix de vente, le déboursé sec et les frais généraux. Les 2 fichiers se complètent : le réalisé d'ici alimente le réel de là-bas.
Dans le premier exemple fictif, le budget actualisé est de 236 700 €, l'engagé de 217 800 € et le réalisé de 132 000 €. Le coût final prévu atteint 239 600 €, soit 2 900 € au-delà du budget : le tableau de bord affiche « Dépassement prévu », avec 3 lots en alerte.
Comment remplir le suivi étape par étape
Le suivi se remplit en 4 étapes, avec 1 onglet par chantier ; les cellules jaunes sont à saisir et les lignes marquées « Exemple » à remplacer.
- Identifiez le chantier : nom, conducteur, date du point, avancement physique.
- Reportez le budget de chaque lot, puis ses ajustements.
- Chaque semaine, mettez à jour l'engagé et le réalisé, et saisissez le reste à dépenser estimé si vous le connaissez.
- Ouvrez le tableau de bord : 6 chantiers comparés, écart au budget, lots en alerte et graphique.
Les erreurs qui masquent un dépassement
L'erreur la plus fréquente consiste à suivre seulement les factures : à ce stade, l'argent est déjà parti, alors que l'engagé montre le dépassement dès la commande.
- Oublier les bons de livraison non facturés : le réalisé paraît meilleur qu'il n'est.
- Laisser le budget sans les avenants : les écarts deviennent illisibles.
- Comparer le réalisé au budget total sans regarder l'avancement : le tableau de bord signale une consommation en avance.
- Prendre le coût final prévu pour une certitude : il reste une estimation à confronter chaque semaine au chantier.
Comment l'IA automatise ce suivi dans l'Accompagnement BTP
L'IA peut rattacher les commandes, les bons de livraison, les factures et les heures au bon lot dès leur arrivée, puis signaler les écarts sans attendre la saisie. L'Indice Codito BTP classe l'absence de visibilité sur la marge par chantier parmi les frictions observées, et notre guide du calcul de marge montre comment suivre l'engagé.
Dans l'Accompagnement BTP (499 € ou 799 € HT par mois, sans engagement), Codito BTP construit avec vous un logiciel sur mesure, sans frais de construction, avec une première version visée en 60 jours. Une licence s'ajoute, fixée avant tout engagement et payée seulement si cette version vous satisfait. Cette garantie vaut si vous avez transmis les données et désigné un référent dans les délais convenus. Le conducteur de travaux valide les rattachements douteux et le reste à dépenser, car l'outil ne sait pas ce qui se négocie sur le chantier. Si vous suivez peu de chantiers et que la saisie est tenue, ce tableau peut suffire.