À quoi sert une feuille d'heures de chantier ?
Une feuille d'heures de chantier enregistre le temps de chaque salarié, jour par jour, et le rattache au bon chantier, pour préparer la paie et connaître le coût de main-d'œuvre réel. Le fichier sépare 2 usages : la saisie au bureau et la feuille imprimée que le salarié signe.
Dans l'exemple fictif, un salarié au seuil de 39 h fait 18 h sur un chantier, puis 27 h sur un autre la même semaine : le fichier compte 45 h, dont 39 h normales et 6 h supplémentaires, affectées au second chantier.
Ce que vous devez adapter à votre convention
Le seuil d'heures normales et les coûts horaires sont des valeurs d'exemple à remplacer : ils dépendent de votre convention collective, de vos accords et du contrat de chaque salarié. Faites-les valider par votre gestionnaire de paie.
- Calculé : total par ligne, heures au-delà du seuil de la semaine, coût estimé à partir de vos coûts horaires.
- Non calculé : majorations, contingent, repos, paniers, trajets, déplacements, intempéries.
- À revoir si vous appliquez une modulation, un forfait ou un temps partiel : le décompte hebdomadaire du fichier ne le reflète pas.
Comment remplir le fichier étape par étape
Le fichier se remplit en 4 étapes ; les lignes marquées « Exemple » sont fictives et à remplacer.
- Paramètres : salariés, chantiers, seuil, alertes et coûts horaires si vous voulez un coût par chantier.
- Saisie : 1 ligne par salarié, chantier et semaine, dans l'ordre chronologique, avec le lundi de la semaine.
- Contrôle : la colonne signale une date qui n'est pas un lundi, un nom hors liste ou un seuil d'alerte dépassé.
- Synthèses : heures et coût par chantier et par salarié, puis feuille à signer à imprimer, pleine ou vierge.
Les erreurs qui faussent les heures
L'erreur la plus fréquente consiste à remplir la feuille en fin de semaine, de mémoire : les heures partent sur le chantier principal et le coût des autres disparaît.
- Oublier un changement de chantier en cours de semaine : créez une ligne de plus.
- Saisir les lignes dans le désordre : les heures supplémentaires tombent alors sur le mauvais chantier.
- Comparer un coût estimé au salaire versé : ce coût sert au pilotage et diffère de la paie.
Comment l'IA automatise les heures dans l'Accompagnement BTP
L'IA peut recueillir les heures par message ou par téléphone, les rattacher au chantier et préparer la saisie sans double frappe. L'Indice Codito BTP relève, dans l'une des entreprises rencontrées, une journée par semaine de ressaisie : voir notre constat sur les heures et consommations. Une fois fiables, ces heures alimentent le tableau de rentabilité chantier.
Dans l'Accompagnement BTP (499 € ou 799 € HT par mois, sans engagement), Codito BTP construit avec vous un logiciel sur mesure, sans frais de construction, avec une première version visée en 60 jours. Une licence s'ajoute, fixée avant tout engagement et payée seulement si cette version vous satisfait. Cette garantie vaut si vous avez transmis les données et désigné un référent dans les délais convenus. Le responsable et le gestionnaire de paie valident les heures : une date ou un nom mal compris doit être corrigé par une personne. Pour une petite équipe sur 1 ou 2 chantiers, ce fichier peut suffire ; il ne remplace ni votre logiciel de paie ni vos obligations de décompte du temps de travail.