Comment récupérer les heures et les consommations du chantier sans tout ressaisir ?
La réponse courte
En captant l'information sur le chantier, au moment où elle existe : pointage sur téléphone, dictée vocale, photo du bon de livraison. Les données arrivent rattachées au bon chantier et vont directement dans la paie, le suivi et la comptabilité, sans passer par une ressaisie au bureau.
Ce qu'on observe sur le terrain
Données de l'Indice Codito BTP, issues d'entretiens et d'audits avec des acteurs du BTP. Revue du 18 octobre 2026.
Heures de chantier remontées à la main puis ressaisies
Les heures arrivent par téléphone ou sur papier selon les entreprises, puis sont ressaisies au bureau ; dans une entreprise, les assistantes ressaisissent aussi consommations et bons de livraison, et des salariés d'un même chantier déclarent des heures différentes.
1 h/jour × 220 jours × 40 €/h = 8 800 €/an
Hypothèse Codito : une heure par jour de ressaisie des heures et des bons au bureau.
Pourquoi ça arrive
Selon les entreprises, les heures arrivent par téléphone ou sur papier, puis sont ressaisies au bureau. Dans l'une d'elles, elles remontent par téléphone ou lors du brief du matin, puis la RH les ressaisit dans le logiciel.
Dans une autre, les assistantes ressaisissent les bons de livraison et les consommations ; la collecte des temps et des quantités réalisées y est décrite comme la vraie difficulté.
Dans cette même entreprise, plusieurs salariés d'un même chantier déclarent parfois des heures différentes, chacun selon son ressenti.
Ébauche de solution
La démarche que nous appliquons, à adapter à chaque entreprise.
- 01
Choisir un mode de saisie adapté au terrain
Un formulaire très court sur téléphone ou une dictée vocale, utilisable très rapidement, gants aux mains si besoin. La simplicité compte plus que les fonctionnalités.
- 02
Rattacher chaque saisie à un chantier
Le chantier est proposé automatiquement (planning du jour, position) pour éviter les erreurs d'affectation.
- 03
Lire les documents photographiés
Bons de livraison et tickets sont photographiés sur place ; l'IA en extrait les quantités et les références.
- 04
Valider au bureau, ne plus ressaisir
Le bureau contrôle et valide les données reçues, puis elles partent vers la paie, le suivi de chantier et la comptabilité.
Questions fréquentes
Les compagnons accepteront-ils de saisir leurs heures sur téléphone ?
Oui si la saisie prend quelques secondes et qu'elle remplace une contrainte existante (appel, papier). Un démarrage sur un ou deux chantiers pilotes avec un référent facilite l'adoption.
Faut-il géolocaliser les équipes ?
Ce n'est pas indispensable. La géolocalisation peut aider à proposer le bon chantier, mais elle doit être justifiée et proportionnée, inscrite au registre des traitements, annoncée aux salariés et soumise au CSE s'il existe. Elle ne doit pas servir à contrôler le temps de travail si un autre moyen le permet.
Que devient le papier des fournisseurs ?
Il est photographié à la réception. L'original peut être conservé, mais la donnée, elle, est disponible immédiatement au bureau.
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