Comment détecter les surfacturations de nos fournisseurs ?
La réponse courte
En comparant automatiquement chaque ligne de facture au prix négocié (tarif, remise, devis fournisseur) et au prix des factures précédentes. Seuls les écarts sont signalés, avant paiement, avec la ligne concernée : l'entreprise peut réclamer un avoir sans contrôler chaque facture à la main.
Ce qu'on observe sur le terrain
Données de l'Indice Codito BTP, issues d'entretiens et d'audits avec des acteurs du BTP. Chiffres déclarés en entretien ou en audit. Revue du 1er octobre 2026.
Surfacturations fournisseurs : contrôle des prix défaillant ou entièrement manuel selon les entreprises
Dans une entreprise, le contrôle des prix est jugé défaillant face à des surfacturations fournisseurs ; dans une autre, chaque prix est recomparé à la main à la commande précédente, ce qui prend un jour et demi par mois.
1,5 jour/mois × 7 h × 12 mois × 40 €/h = 5 040 €/an
Cas observé : temps de contrôle manuel des prix (40 factures/mois), hors montants surfacturés.
Pourquoi ça arrive
Dans une entreprise de l'Indice, la direction constate des surfacturations fournisseurs récurrentes et juge le contrôle des prix défaillant.
Dans une autre, le contrôle existe mais prend un jour et demi par mois : chaque prix est recomparé à celui de la commande précédente.
Ébauche de solution
La démarche que nous appliquons, à adapter à chaque entreprise.
- 01
Centraliser les prix négociés
Tarifs, remises et devis fournisseurs sont rassemblés dans une référence unique par fournisseur.
- 02
Lire les factures automatiquement
Chaque ligne de facture est extraite, même sur une facture scannée.
- 03
Comparer et signaler
Les écarts avec le prix négocié ou avec les factures précédentes sont signalés avant paiement.
- 04
Suivre les réclamations
Chaque écart réclamé est suivi jusqu'à l'avoir, ce qui donne aussi un indicateur de fiabilité par fournisseur.
Questions fréquentes
Les surfacturations sont-elles volontaires ?
Pas forcément : erreurs de tarif, remise non appliquée, mauvais article. Mais quelle que soit la cause, c'est de la marge perdue si personne ne la voit.
Faut-il contrôler toutes les factures ?
Avec un contrôle automatique, oui : c'est ce qui le rend possible. À la main, un contrôle exhaustif coûte cher en temps (un jour et demi par mois dans une entreprise de l'Indice).
Est-ce lié au rapprochement avec les bons de livraison ?
Oui, c'est le même flux : le rapprochement vérifie les quantités, le contrôle des prix vérifie les montants. Les deux se font ensemble.
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