Comment tenir un planning des équipes fiable et partagé ?
La réponse courte
En ayant un seul planning de référence, alimenté par les devis signés (durées prévues) et mis à jour par le terrain, visible par tous. L'IA peut proposer les affectations et signaler les conflits, mais la règle de base reste une source unique.
Ce qu'on observe sur le terrain
Données de l'Indice Codito BTP, issues d'entretiens et d'audits avec des acteurs du BTP. Revue du 1er octobre 2026.
Planning des équipes tenu à la main, sans outil commun fiable
Le planning se fait à la main ou sur tableur ; dans une entreprise, la reprise des temps prévus au devis dans le planning du logiciel de gestion n'a jamais fonctionné et chacun planifie de son côté, dans le logiciel ou sur tableur.
« On devait pouvoir, à la base, transmettre les temps prévus dans le devis directement dans le planning de Gantt, qui est intégré, mais ça n'a jamais fonctionné. […] D'autres sur [tableur]. »
3 h/semaine × 47 semaines × 40 €/h = 5 640 €/an
Hypothèse Codito : 3 h par semaine à construire et refaire le planning à la main.
Pourquoi ça arrive
Le planning des équipes est fait à la main, parfois sur un tableur sans lien avec le logiciel métier.
Dans une entreprise de l'Indice, les temps prévus au devis devaient alimenter le planning du logiciel : cela n'a jamais fonctionné, et chacun planifie de son côté, dans le logiciel ou sur tableur.
Sans planning unique, rien ne permet de comparer le temps prévu au devis et le temps réellement passé.
Ébauche de solution
La démarche que nous appliquons, à adapter à chaque entreprise.
- 01
Choisir une source unique
Un seul planning de référence, quel que soit l'outil, auquel tout le monde se fie.
- 02
Partir des durées du devis
Les temps prévus au devis signé alimentent le planning, ce qui donne une base réaliste.
- 03
Faire remonter le réel
Avancement et absences remontent du terrain et ajustent le planning automatiquement.
- 04
Détecter les conflits
Équipes surchargées, matériel en double réservation, chantier sans équipe : les conflits sont signalés avant qu'ils posent problème.
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel de planning dédié ?
Pas forcément. Un outil partagé bien tenu peut suffire pour une petite entreprise ; un outil dédié devient utile avec le nombre d'équipes et de chantiers.
L'IA peut-elle faire le planning à notre place ?
Elle peut proposer des affectations et repérer les conflits, mais les contraintes du terrain (compétences, relations clients, imprévus) demandent une validation humaine.
Comment faire adopter un planning commun ?
En supprimant les plannings parallèles et en rendant le planning commun utile au terrain : s'il sert à savoir où aller demain, il sera consulté et tenu à jour.
Sur le même thème
- Comment faire circuler l'information entre le chantier et le bureau ?Chantier et bureau déconnectés : avancement et informations passent par le téléphone ou des tableurs selon les entreprises
- Comment faire nos rapports de chantier sans repasser par le bureau ?Rapports de chantier chronophages et peu pratiques à saisir
- Comment récupérer les heures et les consommations du chantier sans tout ressaisir ?Heures de chantier remontées à la main puis ressaisies