Un logiciel de gestion BTP peut se connecter à l'IA même sans API, par ses exports, par la lecture des documents qu'il produit ou par une base partagée alimentée en continu. Ce qui change d'un éditeur à l'autre, c'est le niveau d'automatisation possible et ce que votre contrat autorise.
Le sujet revient dans l'Indice Codito BTP : dans deux entreprises rencontrées, le logiciel métier n'a pas d'API, et la double saisie atteint 800 à 1 200 h par an estimées lors d'un audit (logiciel fermé, double saisie). Cet article s'appuie sur ce que les éditeurs publient. Leurs produits évoluent vite et dépendent de l'édition : demandez confirmation pour votre version.
Ce que publient les éditeurs
Voici ce que nous avons trouvé dans les documents publics, consultés le 1er novembre 2026. L'absence d'une mention dans un document ne prouve pas que la fonction n'existe pas.
| Logiciel | Ce qui est publié | À vérifier auprès de l'éditeur |
|---|---|---|
| Sage Batigest Connect | Export vers Microsoft Office, import de fichiers ASCII et Excel, base Microsoft SQL Server, liaison avec Sage 50 et Sage 100, hébergement Azure en option (fiche produit 2025) | API publique et fonctions d'IA (absentes de cette fiche), droit d'accès à la base selon votre contrat |
| Autres gammes Sage BTP | Nous n'avons pas trouvé de documentation publique d'API propre aux gammes bâtiment | Interfaces disponibles et disponibilité de Sage Copilot sur votre gamme |
| Onaya BTP (Orisha Construction) | Connecteurs (Tarifeo, Spigao, Attic+, Visual Planning, Cegid, Chorus Pro) et plus d'une vingtaine de logiciels de comptabilité et de paie interfacés (page API) ; API pour Onaya Cloud en lecture et en envoi annoncées avec la V12 (décembre 2025) | Documentation technique, périmètre et coût des API, cas des installations hors Cloud, fonctions d'IA dans le produit |
| EBP Bâtiment Elite | Imports et exports paramétrables, CSV, listes en XML, TXT, Excel et HTML, factures de vente au format Factur-X, solutions mobiles connectables (fiche août 2024) | API publique et assistant IA (absents de cette fiche) |
Les 5 voies pour faire travailler l'IA avec votre logiciel
Il existe 5 voies, de la plus fiable à la plus fragile, et une même entreprise en combine souvent plusieurs.
- L'API, quand elle existe. Un programme lit ou écrit des données de façon contrôlée. C'est la voie la plus propre. Demandez si elle est incluse dans votre abonnement, si elle couvre vos données utiles (chantiers, heures, achats) et si elle permet d'écrire ou seulement de lire.
- L'export programmé. Le logiciel sort un fichier CSV ou Excel, à la main ou selon un calendrier si votre édition le permet. L'IA travaille sur ce fichier. C'est la voie la plus accessible, et elle suffit à beaucoup de cas : analyse de marge, contrôle de cohérence, relances.
- La lecture des documents produits. Devis, factures et situations sortent en PDF, et un agent peut les lire pour réutiliser leurs données ailleurs. La facturation électronique aide, car les factures arrivent de plus en plus avec des données structurées.
- La base partagée. Vos exports alimentent une base de données à vous, sur laquelle l'IA et vos nouveaux outils travaillent. Le logiciel de gestion garde son rôle et la base réunit ce qui est aujourd'hui dispersé (données dispersées).
- L'agent sur l'écran. En dernier recours, il utilise l'interface comme un humain. Il est sensible au moindre changement d'écran : réservez-le à des tâches répétitives et contrôlées.
Une règle vaut pour toutes ces voies : commencez en lecture. Quand une donnée doit revenir dans le logiciel, elle passe par un fichier d'import qu'une personne valide, surtout pour tout ce qui touche à la comptabilité et à la paie. Et lisez votre contrat avant toute lecture directe de la base : l'éditeur ou l'intégrateur peut l'encadrer, et une mise à jour peut casser ce qui a été branché.
Ce que disent les règles sur l'export des données
Le règlement européen (UE) 2023/2854, dit Data Act, encadre depuis le 12 septembre 2025 le changement de fournisseur des services de traitement de données, ce qui inclut le SaaS selon l'analyse du cabinet Garrigues.
- Délais. Selon l'article 25, le préavis maximal est de 2 mois et la période transitoire de 30 jours calendaires en principe, puis au moins 30 jours pour récupérer les données exportables.
- Frais. Selon l'article 29, les frais de changement, aujourd'hui plafonnés aux coûts du fournisseur, disparaissent le 12 janvier 2027.
- Limites. L'article 31 écarte une partie de ces obligations pour les services conçus sur mesure pour un client. Le texte vise le changement de fournisseur : n'en attendez pas une API quotidienne. Un logiciel installé sur votre serveur relève d'abord de votre contrat.
En France, la loi SREN du 21 mai 2024 a confié à l'Arcep des missions sur le cloud, notamment la portabilité et les frais de transfert de données (présentation de l'Arcep). Ces textes demandent une lecture juridique : faites confirmer leur application à votre contrat par votre conseil.
Les questions à poser à votre éditeur
Six questions écrites suffisent pour savoir où vous en êtes.
- Avez-vous une API pour mon édition, et sa documentation est-elle accessible ?
- Permet-elle de lire et d'écrire, sur quelles données, à quel coût ?
- Puis-je programmer des exports, et dans quels formats ?
- Mon contrat autorise-t-il un outil tiers à accéder à mes données ?
- Quelles fonctions d'IA sont incluses dans mon offre, où sont traitées mes données et servent-elles à entraîner des modèles ?
- Comment récupérer l'ensemble de mes données à la fin du contrat ?
Le modèle du logiciel sur mesure ouvert
Quand le logiciel en place couvre mal le métier ou ne s'ouvre pas assez, une autre voie consiste à construire, avec le client, un logiciel sur mesure ouvert sur ses autres outils. C'est le modèle de Codito BTP : on commence par le module qui coûte le plus, alimenté par vos données, et on réunit l'entreprise module après module, l'IA intégrée. Chez Gustave Rénovation, le dirigeant construit son logiciel métier sur mesure avec l'IA.
Le cadre doit être clair. Le logiciel est construit sans frais de construction, avec une première version visée en 60 jours. Une licence s'ajoute, que vous ne payez que si vous êtes satisfait de cette première version, à condition d'avoir transmis les données et désigné un référent dans les délais convenus. Le logiciel et ses modules restent la propriété de Codito et vous sont fournis sous licence ; vos données, vos paramétrages et les agents IA construits dans votre environnement vous appartiennent et vous sont restitués à tout moment. Ce modèle ne convient pas à une entreprise satisfaite de son logiciel, dont les exports suffisent, ni à celle qui veut posséder le code.
Par où commencer
Envoyez les 6 questions à votre éditeur, puis faites un premier test sur un seul export, en lecture seule, avec un cas qui vous coûte du temps chaque semaine. Si vous voulez le faire avec nous, l'Accompagnement BTP part de vos logiciels tels qu'ils sont, et le rendez-vous de 30 minutes sert à regarder quelle voie est réaliste chez vous.